NextMapping Tulevaisuuden työblogi

Cheryl Cran

Tervetuloa Future of Work -blogiin - täältä löydät viestejä kaikista työn tulevaisuuteen liittyvistä asioista.

Meillä on vierasbloggeja, joihin kuuluvat CIO: t, käyttäytymistieteilijät, toimitusjohtajat, tietotieteilijät, mukaan lukien perustajamme Cheryl Cranin viestit.

Näytä kaikki blogiviestit

Etätyöntekijöiden parhaat käytännöt

Helmikuu 17, 2021

Olemme tehneet lukuisia etätyöntekijöiden kyselyjä ja koonneet etätyöntekijöiden parhaat käytännöt.

Monin tavoin vallitsi yleinen yksimielisyys siitä, että kun vuosi 2020 on ohi, on syytä palata normaaliin tilaan. Mikä tahansa normaali asia onkin nykypäivän standardien mukaan on selvää, että on syntynyt uusi normaali.

Tutkimme yli 1000 etätyöntekijää ja kysyimme: "Haluatko palata työpaikalle kokopäiväisesti, kun pandemia on hallinnassa?"

Yli 90% vastaajista sanoi, etteivät halua palata ennalta Covid-työpaikalle.

Kyselyvastaukset eivät olleet meille yllätys NextMapping - Olemme viimeisen vuosikymmenen aikana keskittyneet sosiaalisiin suuntauksiin ja työntekijöiden ajattelutapojen vaikutuksiin työn tulevaisuuteen.

Kun jaamme yllä olevat tilastot johtajien kanssa, he vahvistavat, että heidän omat työntekijöitään koskevat kyselyt osoittavat samanlaista vastausta. Jos työntekijät haluavat työskennellä ensisijaisesti etänä, se tarkoittaa, että monien yritysten on tarkasteltava uudelleen järjestelmäänsä ja resurssejaan tulevaisuuden etätyöpaikan tukemiseksi.

Jotkut yritysjohtajat taistelevat työntekijöiden halusta työskennellä etänä ja määräävät "palata toimistoon" -menetelmän. Tämä lähestymistapa ei toimi pitkällä aikavälillä. Genie on päästetty pullosta ja työntekijät ovat voineet Covidin aikana todistaa, että kotona työskentely voi työskennellä ja toimia hyvin.

Tutkimuksemme osoittavat, että paluu työhön -prosessiin monissa yrityksissä sisältää virallisen etätyötä koskevan politiikan. Lisäksi tulee olemaan yhdistelmämalli etätyöstä ja toimistotyöstä.

Etätyö on erittäin tehokasta monille työntekijöille ja olemme huomanneet, että menestyvien etätyöntekijöiden välillä on yhteisiä malleja.

Etätyöntekijöiden parhaita käytäntöjä ovat:

  • Aseta johtajan ja työntekijän välillä selkeästi odotukset suoritteiden suhteen - mikä työ on tehtävä, ohjeet aikatauluista sen tekemiseksi ja miten työtä seurataan.
  • Jatkuva ja johdonmukainen viestintä KAIKKIEN viestintävälineiden kautta - onnistuneet etätyöntekijät hyödyntävät keskustelua MS-ryhmien tai heidän online-portaalinsa kautta, pikaviestit tavoittavat tiimin jäsenet jakamaan jotain kiinnostavaa ryhmälle, sähköpostin tehokas käyttö ja tieto siitä, milloin joko ottaa vastaan puhelimitse tai pyytää virtuaalitapaamista.
  • Keskity työn rajoihin uupumisen välttämiseksi - menestyvät etätyöntekijät tunnistavat, että on tärkeää poistua työstä nollaamiseksi ja lataamiseksi
  • Kyky omavaraisuuteen harjoittelemalla, kävelemällä kävelyllä, kuuntelemalla musiikkia, meditoimalla ja pyytämällä tukea tai apua.
  • Kun työskentelet tiimiprojekteissa käyttämällä projektinhallintamenetelmää varmistaaksesi, että kaikki pysyvät yhteydessä toisiinsa ja että tietoja jaetaan avoimesti, mukaan lukien aikataulut ja suoritteet.
  • Menestyneet etäjohtajat ovat tarkoituksellisia viikoittaisissa sisäänkirjautumisissa jokaisen tiiminsä kanssa kysyäkseen "miten menee?" ja tarjota tukea ja valmennusta.
  • Suunnittelu prioriteetit etukäteen joka viikko - keskitytään kolmeen ensisijaiseen tavoitteeseen päivässä - asetetaan saavutettavissa olevat tavoitteet suoritteille.
  • Valkovälin aikatauluttaminen virtuaalikokousten välillä - 15-30 minuutin puskurin asettaminen kokousten välillä antaa mahdollisuuden venyttää, kävellä ja virkistyä pois näytöiltä.
  • Selvitä joka päivä tarkistamalla nopeasti, mitä saavutettiin, mikä sujui hyvin ja mitä he voisivat tehdä paremmin seuraavana päivänä (keskityttiin jatkuvaan parantamiseen).

Emme voi aliarvioida "työntekijöiden ajattelutapaa" ja sitä, miten se vaikuttaa työpaikan tulevaisuuteen. Olemme "työntekijämarkkinoilla", mikä tarkoittaa, että työntekijät ovat valmiita etsimään työtä muualta, ellei työnantaja pysty tarjoamaan heille etätyötä.

Jos keskitymme etätyöntekijän parhaisiin käytäntöihin, voimme hyödyntää työn etätyön tehokkuutta.